自新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来，在公司党委的统一领导和部署下，行政管理部敏捷反应、迅速行动，组织召开专题会议讨论对策，全力保证员工健康、保障业务连续性、做好客户服务，并就进一步强化疫情防控工作、确保业务平稳开展，分别从会议组织、后勤保障、舆情宣传等方面提出应对方案和工作计划。
密切沟通促协作，严阵以待抗疫情
疫情爆发后，行政管理部与上海市金融局、浦东新区金融局、陆家嘴管委会等当地政府机构保持密切联系，关注疫情动态，了解防控政策，共同做好疫情防控工作。公司已正式发函给区金融局，希望能协助解决口罩等医疗物资的供应，并且就提前复工后的工作方案向各机构进行咨询，寻求指导帮助，助力公司制定稳健高效、切实可行的工作方案。
2月3日提前复工后，行政管理部全员到岗远程办公并安排专人现场轮值，以电话会议形式组织召开执委会、内控行政板块会议，研究部署远程办公工作方案，做好公文流转和工作跟进，确保公司各项业务合规、有序开展。同时，根据总行、监管机构要求，每日做好疫情情况的汇总统计和信息报送工作。
多渠道采购物资，全方位关爱员工
行政管理部全力配合公司工会，积极联系多方渠道，在疫情全面爆发前为公司员工采购了体温计、消毒洗手液、医用酒精、84消毒液、KN95口罩、一次性手套等防护用品，特别是春节前在市场物资紧缺、物流停运的情况下，在休假前一天，为员工紧急抢购到一批KN95口罩并及时分发给员工，确保员工假期返程的人身安全。
为保障员工身体健康，在公司远程办公、现场轮值开始之前，行政管理部于2月2日下午提前安排了专业的空气净化消毒公司，对公司办公场所进行了全面消毒杀菌，重点对空调风口、办公设备表面、茶水间、卫生间等细菌易积聚区域进行了杀菌消毒，确保为提前复工的员工提供一个安全卫生的办公环境。
保障运营贴心服务，加强宣传抗击疫情
行政管理部提前与中银物业、中银食堂、饮用水供应商等反复沟通提前复工期间的后勤保障需求，为员工提供用餐、饮水、办公用品、保洁等必要的后勤保障服务。为避免浪费，每日提前统计各部门用餐需求，并安排专人负责前往食堂领取盒饭，降低员工交叉感染机会，并为IT运营等夜班同事提供方便食品。同时，为带饭员工新购置了两台微波炉，以满足用餐高峰时刻的需求。
办公室品牌管理团队围绕主旋律、弘扬正能量，做好疫情防控期间的新闻宣传和舆情管控工作。目前已根据投研团队的新冠疫情下大类资产策略观点撰写稿件，并通过各大主流媒体进行投放；撰写了公司固有资金申购旗下偏股型基金产品的宣传报道和宣传图片，加强媒体投放和品牌宣传。
在公司党委的领导下，我们一定会严格防控疫情，有效保障公司运营工作，与全国人民一起，众志成城，共克时艰，坚决打赢这场疫情防控阻击战！
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