锡林郭勒盟东乌旗严格规范干部人事档案管理工作,从科学化、制度化、规范化,充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、职级套转等方面的基础性作用。
严格优化人事档案管理,推动保存转接科学化
为提升档案管理工作质量和效率,科学提高人事档案作用。在全面使用干部数字档案基础上,投入100余万元,购置智能回转柜、防盗监控系统、门禁控制系统、环境监控系统等设施设备,打造可视化、全封闭、全留痕的智能干部人事档案管理平台。设置“四室”分离,分开设置档案智能库房、阅档室、整理室、办公室,在每个入口设置门禁管理系统。安装9个监控摄像头,实现24小时不间断视频图像监控,查询录像记录。用现代科技系统实现对干部档案的全程跟踪管理、定位存取、自动盘点等功能,最大限度优化档案管理流程。
严格执行管档工作条例,推动保障机制制度化
围绕《干部人事档案管理条例》,建立健全了干部人事档案查借阅利用制度、材料收集归档制度、管理人员工作制度等9个制度,建立了干部人事档案材料收集归档及撤出登记簿,并制定了干部人事档案查(借)阅、转出工作等3个流程图,从严规范了管理制度,明确了查借阅档案程序,确保干部档案保管规范、标准、完整、安全。
严格履行管档工作制度,推动工作纪实规范化
为做好干部人事档案日常工作,用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节,将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落到实处,坚持“最先最早”“不重复得利”等原则,深化干部人事档案专项审核自查成果,确保干部“三龄两历一身份”准确无误。严格遵守《条例》和各项规章制度,注重入档材料质量,充分利用干部人事档案信息化建设成果,提升档案管理科学化水平,努力为干部工作提供精准信息服务。
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